Mediamanagement und Prozessmanagement

Unser Mediamanagement und Prozessmanagement unterstützt Sie umfassend bei der strategischen Auswahl und Steuerung Ihrer Media-Agenturen sowie bei der Optimierung interner Prozesse. Wir sorgen dafür, dass Ihre Mediainvestitionen effizient und zielgerichtet eingesetzt werden und reibungslos in Ihre Unternehmensstrategie integriert sind.

Mediamanagement: Strategische Agenturauswahl und -steuerung

Wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess der Agenturauswahl und -steuerung, um sicherzustellen, dass Sie den bestmöglichen Partner für Ihre spezifischen Anforderungen finden.

• Pitch-Prozess-Begleitung: Wir unterstützen Sie von der Briefing-Erstellung bis zur Präsentationsbewertung. Dazu gehört:
  • Briefing-Erstellung: Entwicklung eines präzisen und umfassenden Briefings, das Ihre Ziele, Anforderungen und Erwartungen klar definiert.
  • Agenturauswahl: Identifikation und Vorauswahl geeigneter Agenturen auf Basis Ihrer Bedürfnisse und Branchenanforderungen.
  • Präsentationsbewertung: Objektive Analyse der Agenturpräsentationen anhand festgelegter Kriterien.
• Vertragsverhandlung und -gestaltung: Wir stehen Ihnen bei der Vertragsgestaltung zur Seite, um faire und vorteilhafte Konditionen zu erzielen.
  • Verhandlungsunterstützung: Unterstützung bei Vertragsverhandlungen zur Sicherstellung optimaler Bedingungen.
  • Vertragsprüfung: Gründliche Überprüfung der Vertragsdetails, um potenzielle Risiken zu minimieren.
• Langfristige Zusammenarbeit: Wir implementieren KPIs zur Leistungsbewertung und unterstützen Sie im Beziehungsmanagement, um die Zusammenarbeit langfristig produktiv zu gestalten.
  • Leistungsbewertung: Regelmäßige Überprüfungen der Agenturleistung für kontinuierliche Optimierungen.
  • Beziehungsmanagement: Förderung einer transparenten und produktiven Zusammenarbeit zwischen Ihrem Unternehmen und der Agentur.

Prozessmanagement: Optimierung der Mediasteuerung

Unser Prozessmanagement fokussiert sich auf die Optimierung Ihrer internen Strukturen und Prozesse zur effektiven Steuerung Ihrer Mediainvestitionen.

• Interne Prozessoptimierung: Wir analysieren und optimieren Ihre bestehenden Mediaprozesse und -strukturen.
  • Bestandsaufnahme: Analyse der bestehenden Strukturen zur Identifizierung von Optimierungspotenzialen.
  • Prozessdesign: Entwicklung effizienter Workflows für die Mediaplanung, -buchung und -kontrolle.
  • Ressourcenallokation: Optimierung der Ressourcennutzung für maximale Effizienz.
• Externe Dienstleistersteuerung: Optimierung der Zusammenarbeit mit externen Mediadienstleistern.
  • Schnittstellen-Management: Verbesserung der Koordination zwischen Ihrem Unternehmen und externen Dienstleistern.
  • Leistungskontrolle: Einführung von Systemen zur kontinuierlichen Überwachung der Leistung externer Partner.
• Kontinuierliche Mediaplanungs-Überwachung: Wir bieten Echtzeit-Monitoring und flexible Anpassungsstrategien.
  • Echtzeit-Monitoring: Einführung von Tools zur laufenden Überwachung Ihrer Mediaaktivitäten.
  • Anpassungsstrategien: Entwicklung flexibler Strategien zur Anpassung der Mediaplanung an veränderte Marktbedingungen.
• Integration in die Unternehmensstrategie: Wir sorgen dafür, dass alle Mediaaktivitäten nahtlos mit Ihren übergeordneten Unternehmenszielen übereinstimmen.
  • Strategische Ausrichtung: Sicherstellung, dass Mediaaktivitäten und Unternehmensziele im Einklang stehen.
  • Cross-funktionale Zusammenarbeit: Förderung der Zusammenarbeit zwischen der Mediaabteilung und anderen Unternehmensbereichen wie Marketing, Vertrieb und Produktentwicklung.

Durch unser umfassendes Mediamanagement und Prozessmanagement stellen wir sicher, dass Ihre Mediaaktivitäten optimal gesteuert, nahtlos in Ihre Unternehmensstrategie integriert und kontinuierlich optimiert werden.